組織結構再造是同并購企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同相聯(lián)系的問題,企業(yè)戰(zhàn)略只有通過有效的組織結構和優(yōu)秀的人才才能實現(xiàn)。為此,企業(yè)并購重組后,并購方要根據(jù)戰(zhàn)略目標和企業(yè)的具體情況調整組織結構,并對組織整合的運作方式需要進行認真的分析,進而做出準確的選擇。
企業(yè)應該根據(jù)組織結構再造的原則和目的,對構成企業(yè)組織結構的各種要素進行細分化,并以此為載體實施整合。
確定實現(xiàn)新戰(zhàn)略目標的關鍵活動
從總體上來看,每個企業(yè)都有大量的日常管理事務,諸如計劃的落實、材料的采購、生產控制、物資管理、財務核算、市場調研、建立制度和調動員工積極性等等。但仔細分析,仍然可以發(fā)現(xiàn)有一些活動對戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著至關重要的作用。這些關鍵活動會因企業(yè)的競爭環(huán)境不同而不同,會因企業(yè)并購戰(zhàn)略不同而不同。例如,對于一個以成本領先的企業(yè)來說,如果所在行業(yè)市場的邊際利潤已經很低,而且市場競爭的主要手段是采用降價時,這家企業(yè)的關鍵活動就是加強成本控制。
在具體確定與企業(yè)戰(zhàn)略目標相關的關鍵因素時,企業(yè)應明確兩個問題:一是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,要特別做好哪些職能工作?二是哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞將會影響戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)?只有明確了上述問題,并購企業(yè)才會將主要精力集中在最重要的環(huán)節(jié)上。
理順各種活動之間的相互關系
企業(yè)是由人、財、物和信息組成的系統(tǒng),系統(tǒng)內各要素之間存在著相互依存、相互制約的關系。企業(yè)的各項生產經營活動都可以通過一定方式聯(lián)結在一起,如市場調查和預測活動、研發(fā)活動、生產活動、銷售和服務活動等。實施這些活動都有相應的技術熟練程度、組織保證、適度的集權和分權、完成活動的程序等要求。掌握這些活動之間的相互聯(lián)系和相互依存關系,是進行企業(yè)組織機構設置的重要依據(jù),因為組織機構設置的目的就是使每項活動都有適當?shù)氖┱箍臻g,每個人都能安排在適當?shù)奈恢蒙稀?/p>
確定關鍵活動模塊
通過對企業(yè)活動之間相互聯(lián)系程度的分析,可以對企業(yè)活動進行適當組合或分解,進而確定并形成若干關鍵活動模塊。并以此作為職務設計和部門劃分的基本構架,形成整個企業(yè)組織結構。企業(yè)管理者必須有效地組織影響企業(yè)目標實現(xiàn)的關鍵活動,明確各關鍵活動之間所存在的有機聯(lián)系。通過企業(yè)組織設計,確保關鍵活動在組織規(guī)劃中成為最為突出的部分,并在組織預算與政策方面給予重點保證。一旦企業(yè)的關鍵活動成為了整個企業(yè)組織結構的核心,企業(yè)就擁有了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的組織保證。
作好職能劃分工作
職能劃分是設置職能管理機構的基礎和前提。職能劃分正確,機構設置才合理,避免出現(xiàn)機構對立,辦事效率低的現(xiàn)象。在職能劃分中,必須從實際出發(fā),在不同組織中,同一項職能的任務量多少會有所不同。對職能進行劃分,首先要弄清本組織內各種職能的工作量;然后界定各項職能的工作內容與其它職能的關系,對相近的職能要歸并到一起,以便做到既精簡機構,又加強協(xié)作。
明確職權關系
職權是管理人員在職權范圍內的管理權限,是其履行職能的前提。
一個正式組織的職權有直線職權、參謀職權和職能職權。每個崗位的職責不同,自然權利及工作目的也不同,直線經理需要對企業(yè)的發(fā)展制定決策,安排所轄部門的活動,并對活動的結果負責;而參謀人員則是在直線經理的決策過程中,進行研究,提供建議,指明采用不同方案可能得到的不同結果,以供直線經理在運用決策權利的過程中參考。只有明確了各自的工作性質和職權關系,才能配備合適的人選,建立完善的協(xié)調制度。
并購重組后企業(yè)的組織結構再造不宜機械套用某一種組織模式和管理架構,而應依據(jù)承擔戰(zhàn)略的各實施主體的特征,實施程度的差異,選擇最為適合的組織結構,以實現(xiàn)新企業(yè)內部資源的有效整合和優(yōu)化配置,系統(tǒng)提升企業(yè)整體運行效率和經營效益,使得并購后企業(yè)既穩(wěn)又快的持續(xù)健康發(fā)展。在現(xiàn)實生活中,集團企業(yè)的組織結構實際上往往是以一種混合的形式存在的,并不一定拘泥于單一性的結構形式。