“親人服務”——是中國重汽于1999年在國內制造業(yè)率先注冊的服務品牌。這體現(xiàn)了中國重汽在注重產品品牌的同時,還重點打造了自己的服務品牌。“親人服務十五載,真情歲月入人心。”銷售部用戶服務中心作為“親人服務”的執(zhí)行者,一直秉承著“車在用戶手中,更在親人心中”的理念,使得一個個用戶真正體驗到了“親人”的感覺,真正的實現(xiàn)了以服務品牌鞏固產品品牌的目的。
由于現(xiàn)代商用車技術含量日益提高,企業(yè)只有不斷的創(chuàng)新,才能在嚴峻的市場取得主導地位。創(chuàng)新并不僅僅是技術上的不斷革新,在售后服務上更需要不斷的創(chuàng)新。營銷的重要特點就是產品與服務的聯(lián)系越來越緊密,只賣產品沒有服務的時代已經一去不復返。
各大商用車制造商紛紛卷入服務市場的角力之中,優(yōu)質的服務并讓用戶滿意成為廠商市場競爭的焦點和克敵制勝的利器。面對激烈的服務市場的競爭,中國重汽銷售部用戶服務中心大膽出擊,通過不斷的創(chuàng)新服務方式,打造更具特色的親人服務,來適應風云變幻的市場。
2014年,用戶服務中心緊緊圍繞提高用戶服務滿意度這條主線,開展各項工作。將原有的服務流程進行了改善,首先對服務調度工作進行了改革三部曲:一是由過去的重視報修審改為重點對服務過程的關注;二是強化對分公司和服務站的技術支持工作,扮演維修方案最終決策者;三是加強對質量改進工作的跟蹤。
為深入了解用戶滿意度的實際情況,保障用戶滿意度的客觀性,變呼叫中心為回訪中心,,充分利用400、800呼叫熱線,全程管控各個區(qū)域滿意度情況,推動服務質量的改進,最大限度的提高用戶滿意度。2014年前三季度,用戶滿意度不斷攀升,尤其是裝配MAN發(fā)動機的T系列產品,其用戶滿意度平均值高達為95%,滿意度提升效果顯著。
2014年,用戶服務中心引進視頻技術支持平臺,該視頻技術支持平臺,可以通過視頻對話方式,遠程為用戶或服務站等提供技術支持。真正的實現(xiàn)了服務技術支持的“可視化”和“無域化”,即使用戶在偏遠的地區(qū),服務站外出服務遇到不可解決問題是,通過重汽特有的3G服務手機,可以與總部實現(xiàn)視頻通話,并盡快為用戶解決問題。
此平臺提供24小時全方位的咨詢服務及遠程診斷支持,在第一時間內解決售后服務問題。在回訪工作方面,用戶服務中心建立了“親人”服務系呼叫中心統(tǒng)平臺,提高400親人服務熱線的接聽質量,準確的統(tǒng)計用戶滿意度,并可以通過該呼叫平臺進行回訪數(shù)據(jù)的處理,增強了滿意度等指標的真實客觀性。
用戶服務中心作為售后服務的主要部門,在工作中與二級生產制造單位、配件部乃至我們內部的各部門都會存在很多交集。因此,2014年用戶服務中心疏通各種溝通渠道,建立完善的對接機制。用戶服務中心對接可以概括成兩類,即橫向對接和縱向對接。縱向對接主要是與其他二級生產制造單位的對接。
2014年,用戶服務中心與卡車公司、動力公司、橋箱、變速箱和濟寧商用車都建立了對接機制,制定了詳細的對接時間表,每個月與生產單位召開對接會議,探討售后服務問題。
橫向對接主要是銷售部各部門之間的溝通,售后服務并不是一個片面的因素,它僅僅是銷售過程的一個環(huán)節(jié),做好售后服務需要了解產品的銷售、網絡的分布、財務的政策等等,因此用戶服務中心與市場部等部門進行對接,服務人員開通了“銷售一線通”,主動分析產品市場分布和銷售情況,為主動服務和備件投打下基礎。
2014年,用戶服務中心積極推進主動性服務工作的開展,變“被動維修為預防性保養(yǎng)”。在多個省市開展了主動服務工作,“浙江省T7H主動關懷服務活動”、“夏季送清涼”等等一系列的服務活動,以實際行動溫暖了無數(shù)“親人”。
服務工作人員一次次主動出擊,在車輛保養(yǎng)、駕駛員操作等方面主動為用戶進行培訓和服務。每有新產品問世時,服務培訓人員就會深入到分公司,為用戶和服務站技術人員主動進行新產品的培訓。用戶服務中心通過在服務上的努力,為新產品的銷售等保駕護航。
推動卓越績效管理 控制關鍵指標 提高管理水平
圍繞著用戶滿意度指標,用戶服務中心各科室根據(jù)承擔的職責,層層分解,對每個環(huán)節(jié)都進行了指標的管控。通過各項指標的管控,各個科室都監(jiān)控自身指標的動態(tài),并采取措施完成指標的要求。
在備件方面,用戶服務中心通過控制停車急用件率這一指標,不斷提高計劃編制的科學、合理性,提高備件利用率,2014年前三季度,停車急用件比例為9.97%,相比2013年下降了57%;同時,備件發(fā)貨速度提高了1倍。正是通過這些真實數(shù)據(jù)的關注,在管控指標完成情況的同時,優(yōu)化了自身的管理方式,提升了管理水平。
創(chuàng)新好比一個企業(yè)造血器,企業(yè)要不斷的發(fā)展,就要通過不斷的大膽創(chuàng)新,來維持企業(yè)的生命力。15年前,正是我們企業(yè)的大膽創(chuàng)新,我們成為了國內首家注冊服務品牌的重卡制造企業(yè)。15年后的今天,銷售部用戶服務中心仍將高舉創(chuàng)新之大旗,勇于擔當,敢于創(chuàng)新,打造更具特色的親人服務。